Se pueden cambiar los valores de alerta para especificar exactamente cuándo va a recibir correos electrónicos de alerta.
· Cuando por primera vez han accedido a la carpeta a un archivo que ha compartido.
· Cuando se añade un nuevo archivo en una carpeta compartida.
· Cuando hay una nueva versión de un archivo.
· Comentarios que se hacen sobre un archivo
Para cambiar la configuración se debe de iniciar sesión en el portal de Workshare.
Una vez aquí, entrar a: Mi Configuraciones > Seleccionar la pestaña de ALERTAS
Como podrá ver aquí se encuentran los parámetros susceptibles a reconfigurar.
Nota.- Los correos por colaboración de documentos no se pueden ser desactivados
Ejemplo: Para desactivar el aviso por correo, cada que se sube un documento; solo quite la paloma de la segunda opción: A new file is added to a Group.
Con esto ya no emitirá el correo de aviso.
Para grabar los cambio(s) en la parte inferior encontrara un botón de APPLY, seleccione este y se habrá grabados los cambios.